por Kelly Kern Dosciatti
A produtividade é uma dádiva.
Uma skill essencial nos dias de hoje, ainda mais em meio a um mundo caótico, agitado e cheio de distrações. É a arte de saber priorizar tarefas e utilizar o tempo de forma eficiente para alcançar resultados satisfatórios.
Na vida profissional, a produtividade se torna ainda mais crucial. A capacidade de identificar as atividades mais importantes e urgentes é uma arte e dedicar tempo e energia a elas faz a diferença no desempenho, na entrega e no sucesso. É assim que um profissional se destaca dos demais.
Priorizar significa tomar decisões conscientes sobre o que realmente importa.
É compreender que nem todas as tarefas têm o mesmo impacto e que algumas exigem mais atenção do que outras. É necessário avaliar o valor e a urgência de cada atividade, considerando prazos, objetivos e recursos disponíveis.
Uma boa estratégia para aumentar a produtividade é utilizar técnicas de gerenciamento de tempo, como a matriz de Eisenhower, que divide as tarefas em quatro categorias:
• 1º: + importante e + urgente – ou seja, faça imediatamente.
• 2º: importante, mas não urgente – boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo.
• 3º: urgente, mas não importante – como fazer ligações, e-mails e reuniões.
• 4º: não importante, nem urgente – tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou ser eliminadas.
Avaliando-as dessa forma, é possível identificar prioridades e evitar a procrastinação.
A armadilha que as pessoas caem é dar prioridade apenas para as tarefas urgentes, negligenciando as importantes. Isso acontece porque as atividades urgentes costumam ser mais visíveis, provocando uma sensação de urgência e a necessidade de uma resposta rápida.
No entanto, dedicar tempo e esforço apenas para as urgências pode levar ao esgotamento e a falta de progresso em direção aos nossos objetivos. A chave para uma gestão eficiente é encontrar o equilíbrio entre o que é importante e o que é urgente.
É necessário identificar e priorizar as tarefas importantes que executam para nossos objetivos de longo prazo, reservando tempo para realizá-las de forma consistente. Ao mesmo tempo, devemos estar preparados para lidar com as tarefas urgentes quando surgirem, buscando resolver problemas imediatos sem comprometer nosso foco no que é realmente importante.
Portanto, é fundamental fazer uma avaliação constante das nossas atividades, classificando-as como importantes, urgentes ou ambas.
Mas hein… MANTENHA O FOCO! Notificações de mensagens e outras distrações são o grande vilão da produtividade.
Enfim, a produção é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada ao longo do tempo. Quando aprendemos a priorizar e utilizar técnicas eficientes de gerenciamento de tempo, conquistamos resultados, alcançamos metas e resolvemos “tudo” de uma maneira mais saudável.
